Oto kiralama ve filo yönetimi
Filonuz, sözleşmeniz ve kasanız tek ekranda
Rezervasyondan teslime, hasardan tahsilata kadar kiralamanın tamamı tek yerde. Aynı araç aynı saate iki kez verilemez; geciken dönüş, yaklaşan muayene ve yansıtılmamış ceza siz sormadan önünüze gelir.
Hesabınız var mı? Panele giriş yapın
Çifte kiralama yok
Çakışan rezervasyonu veritabanı reddeder
Kâğıtsız sözleşme
Ekranda imza ya da SMS koduyla onay
Hızlı geçiş
Araç ve müşteri listeniz Excel’den gelir
Üç dil
Türkçe, İngilizce, Almanca ekran ve sözleşme
Neden
Kiralamada para, gözden kaçan ayrıntıda kaybolur
Excel ve defterle yürüyen bir filoda sorun büyük kararlarda değil, unutulan küçük kayıtlardadır.
Aynı araç iki müşteriye söz verilir
Telefonla alınan rezervasyon tabloya geç girer, araç iki kez satılır. Burada çakışan kayıt hiç yazılamaz; sistem boştaki benzer araçları önerir.
Hasar kimin, tartışma uzar
Teslimdeki çizik fotoğrafsızsa iadede kimse hatırlamaz. Teslim ve iade dört açıdan fotoğrafla kaydedilir; hasar bölgesi ve türüyle işlenir, iadede teslimdeki hâliyle karşılaştırılır.
HGS ve ceza ay sonu sürprizi olur
Geçiş ve ceza haftalar sonra gelir; kimin kullandığı aranır. Kayıt, o anda aracı kullanan kiralamayla eşleşir ve bir kez yansıtılır.
Nasıl çalışır
Bir kiralama, dört ekran
Rezervasyonla başlar, sözleşmeyle bağlanır, teslim ve iadeyle yaşanır, kapanışla kasaya döner. Aşağı kaydırın; ekranlar sizinle ilerlesin.
01
Müsaitlik ve rezervasyon
Araç takvimi her aracın ne zaman kimde olduğunu gösterir. Çakışan rezervasyonu veritabanı reddeder ve ne ile çakıştığını söyler. Fiyat; sezon, kademe, kampanya ve tek yön ücretiyle tek motordan, dökümüyle hesaplanır.
02
Sözleşme ve elektronik onay
Rezervasyon sözleşmeye döner; kiracı, sürücü, km hakkı ve depozito kendiliğinden dolar. Müşteri ekranda imzalar ya da telefonuna gelen bağlantıdaki kodla onaylar; onaylanan sürüm bir daha değişmez.
03
Teslim ve iade
Saha ekibi telefondan km, yakıt ve zorunlu açılardan fotoğraf alır, hasarı bölgesi ve türüyle kaydeder. İadede km aşımı ve yakıt farkı teslimdeki hâliyle karşılaştırılarak çıkar.
04
Kapanış, depozito ve fatura
Kira, km aşımı, yakıt farkı ve hasar ücreti önerilir; onaylananlar müşterinin carisine yazılır. Depozito önce açık borcu kapatır, kalanı iade edilir; ücretlerden fatura kesilir, aynı ücret iki kez faturalanmaz.
Modüller
Bugün çalışan modüller
Listede yalnız şu anda kullanılabilen modüller var; paketinize göre açılır.
Operasyon
Filo ve araç kartı
Belgeler, km geçmişi, şubeler arası transfer, kira dışı kullanım ve aracın o anki durumu.
Rezervasyon ve takvim
Ön rezervasyon ve opsiyon, plakasız grup rezervasyonu, onay bekleyenler ve araç zaman çizelgesi.
Fiyat motoru
Sezon, kademe, minimum gün, tek yön, mesai dışı, kampanya, kupon ve anlaşmalı fiyat listesi.
Sözleşme ve elektronik onay
Üç dilde sözleşme PDF’i; ekranda imza ya da SMS koduyla uzaktan onay.
Teslim ve iade
Km, yakıt, zorunlu açılardan fotoğraf, hasar kaydı, ikame araç ve tutanak.
Teklif
Çok kalemli fiyat teklifi ve PDF’i.
Finans
Müşteri ve sürücü
Bireysel ve kurumsal müşteri, sürücüler, şifreli kimlik bilgisi, risk notu ve görüşmeler.
Kasa, banka ve tahsilat
Çift taraflı mali kayıt; makbuz, virman, çek ve senet, taksit planı, alacak yaşlandırma.
Depozito ve teminat
Depozito gelir sayılmaz; önce açık borcu kapatır, kalanı iade edilir.
Fatura
Ücretlerden sözleşme, dönemsel ve fark faturası; aynı ücret iki kez faturalanmaz.
Kârlılık ve bütçe
Araç ve şube kârlılığı, acente komisyonu, bütçe ve gerçekleşen.
Filo ve resmî işler
Bakım, servis ve sigorta
Bakım planı, muayene, trafik sigortası ve kasko, kaza, lastik ve MTV; yaklaşan işler göreve düşer.
HGS
Etiket ve bakiye, Excel’den geçiş aktarımı, kiralamayla eşleşme ve bir kez yansıtma.
Trafik cezası
İhlal anındaki kiralamayla eşleşme, sürücü bildirimi ya da yansıtma, indirimli ödeme süresi.
KABİS takibi
Her teslim ve iadenin gerektirdiği bildirim, veri hazırlama ve eksik listesi.
Yönetim ve güvenlik
Şubeler ve rol bazlı yetki
Her çalışan yalnız kendi şubesini ve rolünün izin verdiği işlemleri görür.
İki adımlı doğrulama
Firma sahibi hesapları parolaya ek olarak telefondaki doğrulama koduyla korunur.
Türkçe, Almanca, İngilizce
Her çalışan paneli kendi dilinde kullanır; sözleşme müşterinin dilinde basılır.
Sahada
Otoparkta da aynı sistem
Teslim ve iade telefondan yapılır; ekip ofise dönmeden km, fotoğraf ve imza kayda girer.
Telefona göre tasarlandı
Dar ekranda adım adım teslim ve iade; ana ekrana uygulama gibi eklenir.
Fotoğraf güvenle saklanır
Fotoğraflar yeniden kodlanır; konum ve cihaz bilgisi silinir.
İmza yerinde
Müşteri telefonda ya da tablette imzalar; tutanak PDF olarak hazırdır.
Ekip haberdar
Bugünkü çıkışlar, geciken dönüşler ve görevler panelde ve bildirimle gelir.
Güvenlik
Firmanızın verisi yalnız sizin
Kiralama, kimlik ve ödeme bilgisi taşıyan bir yazılımda güvenlik sonradan eklenmez; ilk satırdan kuruludur.
Firmalar birbirini göremez
Her kayıt firmaya bağlı; ayrım uygulama kodunda değil, veritabanının kendisinde.
Kimlik numarası şifreli
Kimlik, pasaport ve ehliyet numarası şifreli saklanır; ekranda son dört hane görünür.
İki adımlı giriş
Firma sahibi hesapları telefondaki kodla korunur; hatalı giriş denemeleri sınırlanır.
Silinmeyen kayıt
Kim neyi ne zaman yaptı: denetim kaydı ve mali fişler yalnız eklenir, sonradan değiştirilemez.
KVKK araçları
Kişisel veri dökümü ve anonimleştirme tek işlemle; iletişim izinleri geçmişiyle saklanır.
Şube ve rol yetkisi
Herkes yalnız kendi şubesini ve rolünün izin verdiği işlemi görür.
Sık sorulanlar
Aklınızdaki sorular
Mevcut verilerimi nasıl taşırım?
Araç ve müşteri listeleriniz Excel’den önizlemeli olarak aktarılır. Kasa, banka ve müşteri bakiyeleri tek tek açılış bakiyesiyle girilir.
Online kart ödemesi alabilir miyim?
Şu an hayır. Kapora, depozito ve taksitler elle kaydedilir; makbuzu sistem keser.
e-Fatura kesiyor mu?
Ücretlerden fatura kaydı ve fatura dökümü oluşturur, mükerrer faturayı engeller. Resmî e-Fatura veya e-Arşiv’i kendi programınızda kesip numarasını girersiniz.
Müşteri sözleşmeyi uzaktan onaylayabilir mi?
Evet. Telefonuna gelen bağlantıda sözleşmeyi okur ve SMS koduyla onaylar; zaman, IP ve belge özeti kanıt olarak saklanır. Bunun için firmanızın SMS kredisi gerekir.
Birden fazla şubem var, işe yarar mı?
Evet. Tek yön ücreti, şubeler arası transfer, şube bazlı yetki ve şube kârlılığı var.
Araç takip (GPS) var mı?
Hayır. Km teslim ve iadede girilir; km aşımı bu kayıtlardan hesaplanır.
Filonuzu tek ekrandan yönetmeye başlayın
Kurulumu ve araç, müşteri listelerinizin aktarımını birlikte yapalım. Fiyatlar ve paketler Feza mağazasında.
ya da yazın:[email protected]